Pre-Analitik Süreçler
Virolojik testlerde sonuç güvenilirliği, sıkı bir pre-analitik standardizasyona bağlıdır. Bu doğrultuda, çalışmaya özgü pre-analitik paket; ziyaret zaman penceresi yönetimini (örnekleme zamanı, transfer süresi, stabilite), uygun hasta–örnek eşleştirmesi ve zaman damgası ile örnek kimlik doğrulamasını, tanımlı taşıma koşullarını (sıcaklık, paketleme, kurye planlaması), örnek alımından laboratuvara kabulüne kadar tam chain-of-custody (zincir-of-custody) izlenebilirliğini ve hemoliz, pıhtılaşma, yetersiz hacim, etiketleme hataları ve sıcaklık sapmaları gibi durumlar için açık non-conformance (uygunsuzluk) yönetim süreçlerini kapsar.
Analitik Süreçler
Analitik faz, valide edilmiş yöntemler ve Standart Operasyon Prosedürleri (Standard Operating Procedures, SOPs) kullanılarak yürütülür; qPCR iş akışları, ekstraksiyon ve amplifikasyon aşamalarında kontaminasyonun önlenmesi ve tam izlenebilirliğin sağlanması prensibine göre tasarlanmıştır. Standart kontrol unsurları; pozitif ve negatif kontrollerin yanı sıra uygun internal kontrollerin kullanımı, lot değişim yönetimi ve performans doğrulaması, Quality Control (Kalite Kontrol, QC) trendleri ile cihaz ve batch tutarlılığının sürekli izlenmesi ve sonuçlar için yapılandırılmış ikinci gözden geçirme ve onay süreçlerini içerir.
Post-Analitik Süreçler ve Raporlama
Test sonuçları, protokolde tanımlanan format ve sıklıkta raporlanır; kritik bulgular (örneğin viral yükün güvenlik eşiklerini aşması) için özel bildirim iş akışları uygulanır. Veri aktarımı, sponsorun Electronic Data Capture (Elektronik Veri Yakalama, EDC) ve electronic Case Report Form (elektronik Olgu Rapor Formu, eCRF) sistemleriyle uyumlu şekilde gerçekleştirilir. Rapor çıktıları; yöntem detaylarını içeren viral yük raporları, viral saçılım (shedding) zaman serisi verileri, RCL/RCR sonuçları, örnek uygunluk ve deviasyon özetleri ile ara veri paketleri ve veri sözlüklerini içerebilir.
Anlaşmalı Altyapılar
Omega ekosistemi kapsamında sunulan laboratuvar, analitik ve operasyonel hizmetler; çalışmanın niteliğine, regülasyon gerekliliklerine ve metodolojik kapsamına bağlı olarak, Omega bünyesindeki birimler veya yetkilendirilmiş ve ilgili standartlara uygun partner altyapılar aracılığıyla yürütülmektedir. Akreditasyonlar, sertifikasyonlar ve resmi yetkilendirmeler; hizmetin fiilen gerçekleştirildiği birim veya partner kuruluş düzeyinde geçerli olup, her hizmet başlığı için çalışmaya özgü olarak değerlendirilir.