Omega Biobanque

Une gestion de bout en bout du cycle de vie des échantillons biologiques — de la collecte au stockage de longue durée, avec traçabilité de la chaîne de possession et documentation prête pour l'audit.

Normes : GCLP ISBER CAP ICH-GCP ALCOA+ Chain-of-Custody

Périmètre des services

Le périmètre des services de biobanque est structuré de manière modulaire selon le protocole clinique, le plan d'échantillonnage et les objectifs analytiques. Toutes les composantes opérationnelles critiques pour l'intégrité des données et l'auditabilité sont gérées dans un modèle coordonné unique.

Stockage de courte et longue durée

Une durée de stockage définie par le protocole, alignée sur la phase de l'étude, les calendriers d'analyse et les besoins de réanalyse.

Inventaire et localisation

Localisation et rappel rapides des échantillons, au niveau du rack, de la boîte et de la position, avec un placement traçable.

Traitement spécifique à l'étude

Aliquotation, réétiquetage, anonymisation, tamponnage et cryoconservation selon les exigences du protocole.

Logistique sous contrôle de température

Planification et coordination des transferts, des expéditions cryogéniques et des opérations de déplacement.

Documentation prête pour l'audit

Un cadre documentaire complet, avec piste d'audit intégrale et enregistrements de traçabilité.

Continuité d'activité

Une exploitation ininterrompue grâce à l'alimentation de secours, aux plans de gestion des écarts de température et à une gestion sécurisée des installations.

Infrastructure de stockage et zones de température

L'infrastructure permet le stockage dans plusieurs zones de température, alignées sur les exigences de stabilité des différents types d'échantillons.

+15° to +25°C

Température ambiante

Lorsque cela est applicable, sur la base des données de stabilité définies par le protocole. Convient aux matériaux secs et réactifs sélectionnés.

+4°C

Réfrigéré

Stockage de courte durée et maintien temporaire des échantillons en attente de traitement ou de transport.

-20°C

Congelé

Stockage selon le protocole pour la conservation à moyen terme du sérum, du plasma et des acides nucléiques extraits.

-80°C / LN₂

Ultra-basse température / cryogénique

Conservation de longue durée à -70°C/-80°C et stockage cryogénique sous azote liquide pour les échantillons de thérapie cellulaire et translationnels.

Types d'échantillons pris en charge

Les types d'échantillons sont définis selon la conception de l'étude, avec des critères d'acceptation définis par le protocole, un étiquetage standardisé ainsi que des conditions de traitement et de stockage.

Serum & Plasma

Clinical biochemistry, biomarker, immunology, ligand binding

Whole Blood (EDTA)

Hematology, molecular analyses, DNA/RNA extraction

Whole Blood (Citrate/Heparin)

Coagulation, PK/PD, immunological assays

Urine

Safety assessments, metabolite analyses, PK support

Dried Blood Spot (DBS)

Remote sampling, enhanced stability scenarios

Tissue Specimens

FFPE, fresh frozen, translational research

PBMC / Cell Suspensions

Cell counting, viability, cryopreservation

Cerebrospinal Fluid (CSF)

Neurology studies, biomarker analysis

Stool Samples

Microbiome, metagenomics, translational research

Saliva

Hormone analyses, genetic studies, non-invasive

Nasal/Oropharyngeal Swabs

Virological and molecular testing

Research Materials

Protocol-defined special matrices

Réception des échantillons & contrôles pré-analytiques

La valeur scientifique des résultats de la biobanque dépend directement de la standardisation des processus pré-analytiques.

Identity & Label Verification

Matching of barcode, specimen ID, and visit timepoint. Ensures correct specimen-to-participant-to-timepoint alignment.

Visit Window Compliance

Assessment of visit window compliance and delays per protocol. Protocol-dependent evaluation criteria.

Temperature Log Review

Review of temperature logs and transport conditions. Assessment against protocol-specified acceptance criteria.

Specimen Suitability Checks

Hemolysis, clotting, insufficient volume, and other quality indicators assessed against protocol criteria.

Deviation Management & CAPA

Deviation recording, classification, and Corrective and Preventive Actions (CAPA) management when required.

Chain-of-Custody Records

Complete chain-of-custody covering receipt, processing, storage, and transfer steps. Audit trail capturing who did what and when.

Cas d'usage en recherche clinique

Les services de biobanque vont bien au-delà du stockage — la gestion du cycle de vie des échantillons est une composante essentielle de l'intégrité des données et de l'efficacité opérationnelle.

Phase I–IV Clinical Trials

Long-term storage, interim analyses, and reanalysis needs (protocol-dependent).

Translational Sub-Studies

Management of archived specimens for biomarker discovery and validation.

Longitudinal Sampling Designs

Consistent management of specimens from the same participant at multiple timepoints.

Multi-Center Projects

Inter-site standardization, specimen visibility, and cross-site traceability.

Audit & Regulatory Requests

Rapid localization, recall, and documentation delivery for inspections.

Cell & Gene Therapy

Cryogenic storage, monitoring, and retrieval of cellular materials for advanced therapies.

Intégration au sein de l'écosystème Omega

Omega Biobanque travaille en synergie avec le laboratoire central HelixLab et l'infrastructure Omega Genetik, pour un modèle opérationnel d'écosystème de bout en bout.

HelixLab

Specimen processing, analytical, and reporting workflows

Omega Genetics

Specimen lifecycle for genomic and molecular analyses

Omega Care

Home sampling with standardized packaging and transport

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